Briefe vorbereiten und kennzeichnen
Stecken Sie jeden Brief in einen Umschlag, adressieren Sie ihn und kennzeichnen Sie die Versandart: Standardbrief, Einschreiben oder Einschreiben mit Rückschein (ZPO).
Post aus dem Büro
Wir holen Ihre Korrespondenz im Büro ab, bereiten sie auf und bringen sie noch am Abholtag zur Post.
Portal öffnen und Abholung bestellen →Bestellen Sie die Standardabholung für den nächsten Werktag bis 11:45 Uhr. Die verfügbaren Termine finden Sie im Portal.
Stecken Sie jeden Brief in einen Umschlag, adressieren Sie ihn und kennzeichnen Sie die Versandart: Standardbrief, Einschreiben oder Einschreiben mit Rückschein (ZPO).
Füllen Sie alle Pflichtfelder im Portal aus: Firmendaten, Abholadresse und Termin, Kontaktperson für den Kurier sowie die Anzahl der Briefe je Versandart.
Verpacken Sie alle vorbereiteten Umschläge in einem verschlossenen Kurierumschlag oder Karton. Sichern Sie die Verpackung so, dass der Kurier keinen Zugriff auf die Korrespondenz hat, und übergeben Sie ihm die fertige Sendung.
Sie erhalten Scans der Einlieferungsnachweise sowie Zugang zu unserem System. Einschreiben können Sie anhand der vergebenen R-Nummern verfolgen.
Die Originale der Einlieferungsbücher und Postdokumente können wir per eigenem Kurier oder per Post zurücksenden.
Prüfen Sie die aktuellen Nachweise von BackOffice Outsourcing in den offiziellen Diensten.
Wir wenden diese Normen in unseren Prozessen und Verfahren an.