Post aus dem Büro

Sie bereiten die Briefe vor. Wir erledigen den Rest.

Wir holen Ihre Korrespondenz im Büro ab, bereiten sie auf und bringen sie noch am Abholtag zur Post.

Portal öffnen und Abholung bestellen →

Bestellen Sie die Standardabholung für den nächsten Werktag bis 11:45 Uhr. Die verfügbaren Termine finden Sie im Portal.

Drei Schritte für Sie

01

Briefe vorbereiten und kennzeichnen

Stecken Sie jeden Brief in einen Umschlag, adressieren Sie ihn und kennzeichnen Sie die Versandart: Standardbrief, Einschreiben oder Einschreiben mit Rückschein (ZPO).

02

Unsere Abholung bestellen

Füllen Sie alle Pflichtfelder im Portal aus: Firmendaten, Abholadresse und Termin, Kontaktperson für den Kurier sowie die Anzahl der Briefe je Versandart.

03

Sendung sichern und übergeben

Verpacken Sie alle vorbereiteten Umschläge in einem verschlossenen Kurierumschlag oder Karton. Sichern Sie die Verpackung so, dass der Kurier keinen Zugriff auf die Korrespondenz hat, und übergeben Sie ihm die fertige Sendung.

Alles Weitere übernehmen wir

  • Wir sortieren und bearbeiten Standardbriefe, Einschreiben und Einschreiben mit Rückschein (ZPO).
  • Wir erstellen Aufstellungen der Standardbriefe und Einlieferungsbücher für Einschreiben.
  • Fehlen die gelben ZPO-Rückscheinkarten, füllen wir sie aus und bringen sie an den Briefen an.
  • Wir bringen die fertige Korrespondenz noch am Tag der Abholung zur Post.

Am nächsten Tag: Nachweise und Sendungsverfolgung

Sie erhalten Scans der Einlieferungsnachweise sowie Zugang zu unserem System. Einschreiben können Sie anhand der vergebenen R-Nummern verfolgen.

Benötigen Sie die Originale?

Die Originale der Einlieferungsbücher und Postdokumente können wir per eigenem Kurier oder per Post zurücksenden.

Portal öffnen und Abholung bestellen →← Zurück zur Startseite

Sprechen wir darüber, was wir für Sie tun und welchen Prozess wir verbessern können

Prüfen Sie die Zuverlässigkeit unseres Unternehmens

Prüfen Sie die aktuellen Nachweise von BackOffice Outsourcing in den offiziellen Diensten.

Normen für unsere Prozesse

Wir wenden diese Normen in unseren Prozessen und Verfahren an.

ISO 9001:2026Servicequalität
ISO/IEC 27001:2022Informationssicherheit
ISO 22301:2019Geschäftskontinuität
ISO/IEC 27002:2022Sicherheitsmaßnahmen
ISO/IEC 27701:2025Datenschutzmanagement
ISO 37500:2014Outsourcing-Steuerung
ISO 15489-1:2016Schriftgutverwaltung