Outsourcing von Finanz- und Buchhaltungsprozessen
Wir übernehmen vereinbarte Aufgaben in Accounts Payable, Record to Report, Bestands- und Kostenrechnung sowie Prozesskontrollen und Dokumentation. Die Arbeit erfolgt in den Systemen und nach den Verfahren des Kunden.
Prozessumfang besprechenUmfang der Finanz- und Buchhaltungsprozesse
Accounts Payable
PO- und Non-PO-Rechnungen, Korrekturen, Kosten- und Zolldokumente, Lieferantenanfragen und Ausnahmen.
Saldenabstimmung
Kontenprüfung, Klärung von Differenzen und Dokumentation vereinbarter Maßnahmen.
Record to Report
Systemberichte, manuelle Buchungen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen.
Monatsabschluss
Bilanz- und GR/IR-Abstimmungen, Abweichungsanalyse und Unterstützung des Abschlusskalenders.
Bestands- und Kostenrechnung
Unterstützung der Bestandsbewertung, Datenkontrollen und Analyse von Kostenabweichungen.
Kontrollen und Dokumentation
Interne Kontrollen, SOX, Compliance, Auditdaten, SOP, Standardisierung und Wissenstransfer.
So arbeiten wir
Wir arbeiten in bereitgestellten ERP-, Workflow- und Ticketsystemen.
Umfang, Ausnahmen, Freigaben, Eskalationen und Termine werden vor dem Start dokumentiert.
Tätigkeiten, Abstimmungen und Kontrollpunkte folgen den Kundenanforderungen.
Fachkraft, Prozessteam oder Hybridmodell mit vereinbarten SLA und KPI.
Operative Vorteile
Kapazität im Finanzteam
Interne Teams gewinnen Zeit für Analyse, Entscheidungen und Planung.
Standardisierung
Wiederkehrende Aufgaben folgen einem Verfahren und Zeitplan.
Kontinuität
Die Leistung kann Ausfälle, Spitzen und Volumenänderungen abdecken.
Transparenz
Status, Ausnahmen und Ergebnisse werden im vereinbarten Format berichtet.
Häufige Fragen
Umfasst die Leistung die vollständige Buchhaltung?
Der Umfang wird prozessbezogen vereinbart. Wir übernehmen ausgewählte wiederkehrende AP-, RTR-, Bestands- und Kostenrechnungsaufgaben sowie Kontrollen und Dokumentation.
Arbeiten Sie im Kundensystem?
Ja. Wir nutzen bereitgestellte Systeme, Verfahren und Berechtigungen.
Unterstützen Sie den Monatsabschluss?
Ja. Möglich sind Abstimmungen, Berichte, Buchungen und weitere vereinbarte Aufgaben des Abschlusskalenders.