Ihr Büro ohne Papierchaos. Umfassender B2B-Korrespondenzservice.

Von der täglichen Postabholung über den Massenversand bis zum Druck von Firmenumschlägen.
Vertrauen Sie auf Prozesse, die von Marktführern gewählt werden. Erfahren Sie, wie viel Zeit und Kosten wir Ihrem Unternehmen ersparen können.

Roter Umschlag auf einer automatisierten Linie zur KorrespondenzbearbeitungOptischer Korrespondenzscanner im BackOffice-Zentrum

Wer wir sind und was wir tun

BackOffice Outsourcing

Tägliche Postbearbeitung

Unser fest zugeordneter Kurier holt Ihre Post ab und liefert sie aus. Die Erfassung erfolgt in unserem eigenen System - ohne Warteschlangen am Postschalter.

BackOffice Outsourcing

Serien- und Massenversand

Druck, Kuvertierung und Versand von Tausenden Briefen, Rechnungen oder Mahnungen. Der Schutz personenbezogener Daten nach DSGVO ist gewährleistet.

BackOffice Outsourcing

Firmenumschläge mit individuellem Aufdruck

Bestellen Sie genau die Menge, die Sie benötigen - bereits ab 50 Stück. So binden Sie kein Kapital im Lager. Jedes Projekt wird individuell gestaltet.

Technologie und Menschen, auf die Sie sich verlassen können
Lernen Sie unser Team kennen

Bei BackOffice Outsourcing verbinden wir Technologie mit persönlicher Betreuung. Seit mehr als zwei Jahrzehnten sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen reibungslos arbeitet. Hinter jedem abgeholten Brief und jeder Sendung stehen feste Ansprechpartner, die Sie jederzeit direkt erreichen können.

Warum wir?

BackOffice Outsourcing

Sicherheit auf Bankniveau

Wir verarbeiten sensible medizinische und finanzielle Daten nach besonders strengen Sicherheitsstandards.

BackOffice Outsourcing

Flexible Zusammenarbeit

Wir verlangen keine überdimensionierten Auflagen. Der Prozess wird an Ihr Unternehmen angepasst - nicht umgekehrt.

BackOffice Outsourcing

Zeitersparnis

Gewinnen Sie monatlich bis zu 40 Arbeitsstunden zurück. Wir kümmern uns um Postwege und Warteschlangen, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

BackOffice Outsourcing

e-COK: Korrespondenz unter vollständiger Kontrolle

Die Anwendung organisiert den gesamten von BackOffice Outsourcing betreuten Korrespondenzprozess. Sendungsdaten, Einlieferungsbücher, Kosten, Tracking, Dokumente und Reklamationen sind an einem Ort verfügbar.

  • Vollständiges Sendungs- und Kostenregister
  • Einlieferungsbücher und Scans online
  • Tracking, Zustellverlauf und PDF-Berichte
  • PDF-, CSV- und Excel-Export
  • Reklamationen direkt aus dem System
  • Sicheres Archiv und berechtigter Zugriff
POLYGRAFIE UND DRUCKSERVICE

Polygrafie für Unternehmen

Firmenumschläge, Visitenkarten, Präsentationsmappen, Broschüren, Briefpapier und weitere Materialien für den täglichen Geschäftsbedarf.

Druckangebot ansehen
Polygrafie für Unternehmen
NEUER SERVICE

Ihre Unternehmenswebsite in nur 2 Tagen online

Design, mobile Darstellung, grundlegende Suchmaschinenoptimierung und Veröffentlichung. Mit oder ohne Hosting - passend zu Ihrem Unternehmen.

Webdesign-Service ansehen
BackOffice Outsourcing

Technologie, Prozess und vollständige Kontrolle

Wir verbinden eine effiziente Dokumentenbearbeitung mit Werkzeugen, die Teams jederzeit Zugriff auf Status, Berichte und Nachweise geben.

Moderne automatisierte KorrespondenzbearbeitungAutomatische Kuvertierung von Geschäftsdokumenten
Kundenservice

Sprechen wir über Ihre Geschäftspost

BackOffice Outsourcing

Prüfen Sie die Zuverlässigkeit unseres Unternehmens

Prüfen Sie die aktuellen Nachweise von BackOffice Outsourcing in den offiziellen Diensten.

BackOffice Outsourcing

Qualität, Sicherheit und Geschäftskontinuität

Wir arbeiten nach anerkannten ISO-Standards, die unsere Prozesse und den Schutz von Informationen strukturieren.

9001:2015Qualitätsmanagement
22301:2020Geschäftskontinuität
27001:2023Informationssicherheit
27002:2023Sicherheitsmaßnahmen