Serien- und Massenversand von B2B-Briefen.
Standards für den Finanz- und Medizinsektor.
Unsere Spezialisierung ist der umfassende Massenversand. Wir übernehmen zeitaufwendige Aufgaben von Ihrem Team. Wir bieten professionelle Leistungen für das Kuvertieren von Briefen und die automatisierte Kuvertieren für Unternehmen. Ob tägliche Geschäftspost oder komplexe Kuvertieren von Korrespondenz - wir gewährleisten die Einhaltung von DSGVO und ISO.
Wir bieten vollständiges Post-Outsourcing und zertifiziertes Outsourcing der Poststelle. Wenn Ihr Team durch den täglichen Massenversand support, überlastet ist, übernehmen wir diesen Prozess und senken die Kosten Ihrer Verwaltung beziehungsweise Ihres SSC.
Von der Datei bis zur bestätigten Einlieferung
Sehen Sie, wie wir Kundendaten und Dokumente sicher in vorbereitete, versandte und vollständig dokumentierte Korrespondenz umwandeln.
Status, Sendungen und Bestätigungen jedes Auftrags sind online in e-COK verfügbar.In e-COK verfolgen →Sicherer Datei-Upload
Der Kunde meldet sich am Dokumentenserver an und lädt die Produktionsdateien sicher hoch.
Lähmt der Serienversand Ihr Unternehmen?
- Der monatliche printing Serienversand, zum Beispiel der Massenversand von Rechnungen, bindet qualifizierte Mitarbeitende?
Wir gewährleisten den sicheren Druck und Versand von Unternehmensrechnungen. Im Rahmen der Finanzprozesse übernehmen wir außerdem: Kuvertierung von Rechnungen sowie den Versand von Zahlungsaufforderungen. Ihre Buchhaltung gewinnt Sicherheit und Zeit.
- Befürchten Sie bei der manuellen Verarbeitung sensibler Daten im Büro DSGVO-Risiken, Datenabfluss oder finanzielle Sanktionen?
- Ist die Abstimmung des Versands mit Ihrem Shared Service Center schwierig?
Wir gewährleisten einen geschlossenen und bestätigten Dokumentenfluss, zertifiziert nach ISO (27001,27002, 9001, 22301). Unser Serienversand ist ein geschlossenes, überwachtes System, dem führende Unternehmen der Finanz- und Medizinbranche vertrauen. Wir reduzieren das Risiko menschlicher Fehler und geben Geschäftsleitungen das Wichtigste - vollständige Sicherheit.
Vollständige Automatisierung der Unternehmenskorrespondenz.
- Schritt 1: Dateien hochladen (Vertraulichkeit)
- Sichere Datenübertragung über unser eigenes COK-System. Zertifizierte ISO-Prozesse gewährleisten Vertraulichkeit.
- Sichere Datenübertragung über unser eigenes COK-System. Zertifizierte ISO-Prozesse gewährleisten Vertraulichkeit.
- Schritt 2: Verarbeitung (Automatisierung)
- Druck, Falzung und automatische Kuvertierung. Keine manuelle Arbeit auf Ihrer Seite.
- Druck, Falzung und automatische Kuvertierung. Keine manuelle Arbeit auf Ihrer Seite.
- Schritt 3: Einlieferung und Bericht (Kontrolle)
- Einlieferung der Korrespondenz und Bereitstellung detaillierter Berichte, einschließlich Kostenberichten für das SSC.
Branchenführer vertrauen uns.
Ihre Daten und Prozesse sind in sicheren Händen.
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Weltweit führender Zahlungsdienstleister (FinTech)
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Herausforderung: Bearbeitung sensibler Finanzkorrespondenz unter strengen Prüfungsanforderungen.
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Ergebnis: Vollständige Einhaltung der ISO-Standards und fehlerfreie Sendungsregister.
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Referenzzitat: "Die Aufgaben wurden unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards ausgeführt, die in unserer Branche absolute Priorität haben."
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Führende Marke für medizinische Lösungen
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Herausforderung: Überlastung des Verwaltungsteams durch die manuelle Kuvertierung medizinischer Unterlagen.
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Ergebnis: Beseitigung manueller Arbeit und Senkung der Betriebskosten.
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Referenzzitat: "Durch die Zusammenarbeit konnten wir Zeit und Kosten deutlich reduzieren. Die Aufgaben wurden unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards ausgeführt."
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Global Manufacturer (Industrial & SSC)
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Herausforderung: Dezentral bearbeitete Korrespondenz und Schwierigkeiten bei der Kostenberichterstattung für das Shared Service Center (SSC).
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Ergebnis: Zentralisierung des Prozesses und speziell aufbereitete Online-Kostenberichte.
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Referenzzitat: "Das Unternehmen gewährleistet eine effiziente Zusammenarbeit mit dem SSC der Gruppe und reagiert unverzüglich auf Anfragen."
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Berechnen Sie, wie viel Zeit und Kosten Ihr Unternehmen spart
(unverbindliches Angebot)
Technologie, Prozess und vollständige Kontrolle
Wir verbinden eine effiziente Dokumentenbearbeitung mit Werkzeugen, die Teams jederzeit Zugriff auf Status, Berichte und Nachweise geben.
