Sichere DSGVO-Umschläge für vertrauliche Geschäftspost
Umschläge mit blickdichtem Innendruck für Banken, Personalabteilungen, medizinische Einrichtungen und jede Organisation, die schutzbedürftige Daten versendet.
Sichere DSGVO-Umschläge auf die Sie sich verlassen können
Vertraulichkeit, die zählt.
✓Sicherheit
◉Vertraulichkeit
▤Professionalität
Ein gewöhnlicher Umschlag schützt Papier.
Ein sicherer Umschlag schützt Informationen.
Ein sicherer DSGVO-Umschlag bildet eine wirksame Barriere gegen das Lesen des Inhalts und unterstützt die Compliance im gesamten Versandprozess.
Gewöhnlicher Umschlag
- Inhalt gegen Licht sichtbar Risiko
- Manuelle Vorbereitung Fehler
- Prozesskontrolle Begrenzt
- Versanddokumentation Unvollständig
Sicherer DSGVO-Umschlag
- Sicherheitsinnendruck Vollständiger Sichtschutz
- Manuelles Verpacken Präzision
- Auditierbarer Prozess Kontrolle
- Bericht und Register Vollständigkeit
Komplette Bearbeitung sicherer Korrespondenz
Wir übernehmen den gesamten Prozess - von der Datei bis zum Einlieferungsnachweis.
Sie übermitteln die Dateien
Wir übernehmen die Daten sicher und bereiten die Dokumente vor.
Wir drucken
Wir personalisieren und drucken in einer kontrollierten Umgebung.
Wir kuvertieren
Wir falzen und verschließen die Dokumente automatisch.
Wir versenden
Wir übergeben die Sendungen dem Postdienstleister und überwachen die Einlieferung.
Wir berichten
Sie erhalten einen Bericht, Bestätigungen und die Rechnung.
Wer profitiert besonders von vertraulicher Geschäftspost?
Organisationen, die regelmäßig Dokumente mit personenbezogenen, finanziellen oder Gesundheitsdaten versenden. Ein blickdichter Umschlag erschwert das Lesen von außen; Vertraulichkeit erfordert zudem einen kontrollierten Versandprozess.
Banken, Versicherer und Leasingunternehmen
Auszüge, Policen, Tilgungspläne und Kundenschreiben - geringeres Risiko, dass Inhalte vor dem Öffnen sichtbar sind.
Personal- und Lohnabteilungen
Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen, Nachträge und Personalakten - mehr Diskretion bei der Zustellung nach Hause oder ins Büro.
Medizinische Einrichtungen
Befunde, Überweisungen und Patientenschreiben - Schutz der Vertraulichkeit bereits bei der Versandvorbereitung.
Behörden und Kommunen
Bescheide, Aufforderungen und Mitteilungen - einheitliche Vorbereitung und ein klarer Versandbericht.
Kanzleien und Inkassounternehmen
Verträge, Mahnungen und Fallunterlagen - diskrete Verpackung und Prüfung der richtigen Zuordnung zum Empfänger.
Energieversorger, Stadtwerke und Telekommunikation
Verträge, Abrechnungen und Informationen zu Dienstleistungen - verdeckter Inhalt bei regelmäßigen Sendungen an viele Kunden.
Immobilienverwaltungen und Eigentümergemeinschaften
Abrechnungen, Gebührenbescheide und Schreiben an Bewohner - mehr Diskretion bei Post zu einer bestimmten Wohnung.
Unternehmen mit großem Versandvolumen
Personalisierte Briefe an viele Empfänger - gleicher Sichtschutz und ein geordneter Prozess auch bei hoher Stückzahl.
Sicherheit im gesamten Prozess, nicht nur beim Umschlag
Seit mehr als zwanzig Jahren bearbeiten wir Korrespondenz, die Vertraulichkeit, Termintreue und vollständige Nachverfolgbarkeit erfordert.
Sprechen wir über Ihren VersandPrüfen Sie den Umschlag, bevor Sie sich entscheiden
Nennen Sie uns Format, geplante Auflage und Versandhäufigkeit. Wir wählen die besten Materialien und die passende Umsetzung.
Technologie, Prozess und vollständige Kontrolle
Wir verbinden eine effiziente Dokumentenbearbeitung mit Werkzeugen, die Teams jederzeit Zugriff auf Status, Berichte und Nachweise geben.
