Nadaj z biura

Ty przygotowujesz listy. My zajmujemy się resztą.

Odbierzemy korespondencję z Twojego biura, opracujemy ją i zawieziemy na pocztę w dniu odbioru.

Przejdź do panelu i zamów odbiór →

Standardowy odbiór na następny dzień roboczy zamów do 11:45. Dostępne terminy sprawdzisz w panelu.

Trzy kroki po Twojej stronie

01

Przygotuj i oznacz listy

Umieść każdy list w kopercie, zaadresuj ją i oznacz rodzaj przesyłki: zwykła, polecona albo polecona za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO).

02

Zamów nasz odbiór

Wypełnij wszystkie wymagane pola formularza w panelu: dane firmy, miejsce i termin odbioru, kontakt dla kuriera oraz liczbę listów każdego rodzaju.

03

Zabezpiecz i przekaż przesyłkę

Wszystkie przygotowane koperty zapakuj do zamkniętej koperty kurierskiej lub pudełka. Zabezpiecz opakowanie tak, aby kurier nie miał dostępu do korespondencji. Przekaż mu gotową przesyłkę.

Cała reszta po naszej stronie

  • Dzielimy korespondencję na listy zwykłe, polecone oraz polecone z ZPO i opracowujemy każdą grupę.
  • Przygotowujemy zestawienia listów zwykłych oraz książki nadawcze listów poleconych.
  • Jeśli brakuje żółtych kartek ZPO, wypełniamy je i naklejamy na listy.
  • Gotową korespondencję zawozimy na pocztę tego samego dnia, w którym odebraliśmy ją od Ciebie.

Następnego dnia: potwierdzenia i śledzenie

Otrzymasz skany potwierdzające nadanie korespondencji oraz dostęp do naszego systemu. Listy polecone możesz śledzić na podstawie nadanych numerów R.

Potrzebujesz oryginałów?

Oryginały książek nadawczych i dokumentacji pocztowej możemy przekazać naszym kurierem albo wysłać pocztą.

Przejdź do panelu i zamów odbiór →← Wróć do strony głównej

Porozmawiajmy o tym, co możemy dla Ciebie zrobić i jaki proces usprawnić

Sprawdź wiarygodność naszej firmy

Zweryfikuj aktualne certyfikaty BackOffice Outsourcing w oficjalnych serwisach.

Normy dla naszych procesów

Stosujemy te normy w naszych procesach i procedurach.

ISO 9001:2026Jakość usług
ISO/IEC 27001:2022Bezpieczeństwo informacji
ISO 22301:2019Ciągłość działania
ISO/IEC 27002:2022Zabezpieczenia informacji
ISO/IEC 27701:2025Ochrona danych osobowych
ISO 37500:2014Zarządzanie outsourcingiem
ISO 15489-1:2016Zarządzanie dokumentacją