Prepara e identifica las cartas
Introduce cada carta en un sobre, escribe la dirección e indica el tipo de envío: ordinario, certificado o certificado con acuse de recibo (ZPO).
Envía desde tu oficina
Recogemos la correspondencia en tu oficina, la preparamos y la llevamos a la oficina de correos el mismo día de la recogida.
Abre el panel y solicita una recogida →Solicita la recogida estándar para el siguiente día laborable antes de las 11:45. Consulta los horarios disponibles en el panel.
Introduce cada carta en un sobre, escribe la dirección e indica el tipo de envío: ordinario, certificado o certificado con acuse de recibo (ZPO).
Completa todos los campos obligatorios del formulario: datos de la empresa, dirección y fecha de recogida, contacto para el mensajero y número de cartas de cada tipo.
Coloca todos los sobres preparados en un sobre de mensajería o una caja cerrados. Protege el paquete para que el mensajero no pueda acceder a la correspondencia y entrégaselo listo.
Recibirás los documentos escaneados que acreditan el envío y acceso a nuestro sistema. Podrás seguir las cartas certificadas mediante los números R asignados.
Podemos devolver los originales de los libros de admisión y la documentación postal mediante nuestro mensajero o por correo.
Consulta las acreditaciones actuales de BackOffice Outsourcing en los servicios oficiales.
Tenemos en cuenta estas normas al elaborar y actualizar los procedimientos.