Outsourcing procesów finansowo-księgowych
Przejmujemy uzgodnione zadania Accounts Payable, Record to Report, Inventory i Cost Accounting oraz dokumentację i kontrolę procesów. Pracujemy w systemach klienta, zgodnie z jego procedurami i wymaganiami.
Zapytaj o zakres procesuZakres procesów finansowo-księgowych
Accounts Payable
Faktury PO i NON-PO, korekty, dokumenty kosztowe i celne, zapytania dostawców oraz wyjątki.
Uzgadnianie sald
Kontrola rozrachunków, wyjaśnianie różnic i dokumentowanie uzgodnionych działań.
Record to Report
Raporty systemowe, księgowania ręczne, rezerwy, rozliczenia międzyokresowe i przeksięgowania.
Zamknięcie miesiąca
Uzgodnienia kont bilansowych i GR/IR, analiza odchyleń oraz wsparcie harmonogramu zamknięcia.
Inventory i Cost Accounting
Wsparcie wyceny zapasów, kontrola danych magazynowych i analiza różnic kosztowych.
Kontrole i dokumentacja
Kontrole wewnętrzne, SOX, compliance, dane do audytów, SOP, standaryzacja i transfer wiedzy.
Jak realizujemy proces
Pracujemy w udostępnionych systemach ERP, workflow i ticketowych.
Zakres, wyjątki, akceptacje, eskalacje i terminy opisujemy przed startem.
Czynności, uzgodnienia i punkty kontrolne dokumentujemy według wymagań klienta.
Możliwy jest specjalista, zespół procesowy lub model hybrydowy z uzgodnionymi SLA i KPI.
Korzyści operacyjne
Odciążenie finansów
Wewnętrzny zespół zyskuje czas na analizę, decyzje i planowanie.
Standaryzacja
Powtarzalne czynności przebiegają według jednej procedury i harmonogramu.
Ciągłość
Zakres może obejmować zastępstwa, okresy szczytowe i zmiany wolumenu.
Przejrzystość
Status, wyjątki i wyniki procesu są raportowane w uzgodnionym układzie.
Najczęstsze pytania
Czy usługa obejmuje pełną księgowość?
Zakres ustalamy procesowo. Możemy przejąć wybrane, powtarzalne czynności AP, RTR, Inventory i Cost Accounting oraz zadania kontrolne i dokumentacyjne.
Czy pracujecie na systemie klienta?
Tak. Model zakłada pracę w udostępnionych systemach i zgodnie z procedurami oraz uprawnieniami klienta.
Czy możecie wesprzeć zamknięcie miesiąca?
Tak. Zakres może obejmować uzgodnienia, raporty, księgowania i inne uzgodnione czynności wspierające harmonogram zamknięcia.