Informe de producción de impresión masiva: conciliar registros, sobres y mermas
Confirmar que un lote se ha impreso no demuestra que cada registro se haya convertido en el documento correcto y haya llegado a un solo sobre. El informe de producción cierra esa brecha.
Empieza por el balance de entrada
El archivo de entrada debe tener identificador de lote, versión, fecha de entrega y número de registros activos. Registra por separado rechazos previos, duplicados y elementos retenidos por el cliente.
Separa registros, documentos y hojas
Un registro puede generar varios documentos y un documento puede tener muchas páginas. El informe debe mostrar registros, documentos, páginas lógicas y hojas físicas según la impresión simple o dúplex.
Concilia los sobres con el resultado de ensobrado
Después del ensobrado, compara los sobres correctamente cerrados con los registros liberados. Un conjunto vacío, una doble alimentación o una parada requiere identificador, decisión y nueva comprobación.
Registra rechazos, mermas y reimpresiones
Las hojas de arranque, muestras, mermas y reimpresiones no deben desaparecer en una cifra global. Indica la causa y su efecto sobre papel y sobres sin revelar datos personales innecesarios.
Separa producción y entrega postal
Los sobres producidos aún no son envíos aceptados por el operador postal. Vincula el informe y el documento de admisión con el mismo identificador y explica cualquier diferencia.
Cierra el lote con un único informe
Un buen informe muestra entrada, resultado, excepciones, correcciones, aprobación y hora de cierre. BackOffice Outsourcing puede asumir datos, impresión, personalización, ensobrado y envío, entregando un resultado claro al cliente.
FAQ
¿Deben coincidir registros y sobres?
Normalmente sí en un trabajo de un registro por sobre, pero la regla debe contemplar envíos agrupados, rechazados y retenidos.
¿Cómo se registra una reimpresión?
Con causa e identificador, vinculada al registro original y confirmando que solo la versión correcta pasa al envío.
¿El informe sustituye al documento postal?
No. El informe acredita la producción y el documento postal la entrega al operador.
¿Qué debe recibir el cliente?
Un informe de cantidades, excepciones seguras, estado del envío y la entrega acordada de documentos o datos mediante e-COK.
